Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr3/2010

Dyrektora MZS nr2

z dnia 15.02.2010r.

Dokument do pobrania

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH OBOWIĄZUJĄCY W MIEJSKIM ZESPOLE SZKÓŁ NR 2 W BOLESŁAWCU

ROZDZIAŁ I

Postanowienia ogólne

§ 1.

Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie:

1) ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – ( Dz.U. z1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.),

2) ustawy Karta Nauczyciela z dnia 26.01.1982 (Dz. U. z 2006r. Nr 17, poz.674 z późn. zm.),

3) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych- Dz.U. z 1994 r. Nr 43, poz. 168 ze zm.,

4) obowiązującego na dany rok obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim i drugim półroczu roku poprzedniego (ogłaszane w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”- nie później niż do dnia 20 lutego każdego roku),

5) ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( art. 25 ¹ ust. 1, art. 27 ust. 1 i 2 oraz art. 34) –Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 z późn. zm.).

§ 2.

Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1) Fundusz - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony w MZS nr 2 w Bolesławcu na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,

2) Pracodawca – Miejski Zespół Szkół nr 2 w Bolesławcu, reprezentowany przez Dyrektora,

3) związki zawodowe – zakładowe organizacje związkowe działające w MZS nr2, posiadające uprawnienia organizacji związkowej na podstawie art. 25 ¹ ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych,

4) emeryci i renciści byli pracownicy zakładu- osoby posiadające aktualny status emeryta lub rencisty ( z tytułu niezdolności do pracy), którzy przed uzyskaniem świadczenia emerytalnego (rentowego) rozwiązali stosunek pracy z MZS nr 2 w związku z przejściem na emeryturę lub rentę,

5) Komisja Socjalna – zespół składający się z przedstawicieli wszystkich grup pracowniczych powołanych przez dyrektora MZS nr 2 , do uzgadniania przyznawanych świadczeń, w oparciu o Regulamin Funduszu osobom uprawnionym oraz innych zadań wymienionych w § 4.

§ 3.

Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych świadczeń finansowych z Funduszu powinny złożyć, w nieprzekraczalnym terminie do 15 marca każdego roku, w sekretariacie MZS nr 2 informację o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Osoba, która nie złożyła informacji wymienionej w ust. 1, lub złożyła ją po terminie, nie będzie mogła w całym danym roku kalendarzowym korzystać z ulgowych świadczeń finansowanych z Funduszu.
Osoby zatrudnione w trakcie roku, tj. od 1 marca i później, nie składają takiej informacji, gdyż świadczenia otrzymują po złożeniu tylko wniosku stanowiącego zał. nr 3 do Regulaminu.
Komisja Socjalna rozpatrująca wnioski, o przyznanie ulgowego świadczenia finansowanego z Funduszu, w razie powzięcia wątpliwości co do wiarygodności danych przedstawionych w informacji lub we wniosku (zał. nr 1 i 3 do Regulaminu), może żądać, od składającego taką informację lub wniosek, dokumentów potwierdzających te dane (np. zaświadczenie o dochodach pracownika z innego zakładu, dochodach współmałżonka, dziecka lub innego uprawnionego do korzystania z funduszu członka rodziny; zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły; decyzja Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku; decyzja o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku- świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją waloryzacyjną itp.).

§ 4.

Przyznawanie uprawnionym świadczeń z funduszu, w oparciu o Regulamin odbywa się na wniosek : samego uprawnionego, przełożonego, opiekuna lub organizacji związkowej, i jest uzgadniane ze związkami, w ramach działającej Komisji Socjalnej, a następnie zatwierdzane do wypłaty przez pracodawcę, co oznacza, że uzgodnienie to wyczerpuje ustawowy obowiązek wynikający z art. 27 ust. 2 ustawy o związkach zawodowych.
Wnioski o świadczenia z Funduszu, wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do Regulaminu, składane są przez osoby uprawnione w sekretariacie MZS nr 2 w dowolnym terminie roku kalendarzowego ( w zależności od potrzeby osoby ubiegającej się o pomoc), z wyjątkiem wniosków o dofinansowanie wypoczynku (wymienionego w zał. nr 2 tabela nr 1 i 2 do Regulaminu), które powinny być złożone do końca maja każdego roku kalendarzowego.
Komisja Socjalna działa wg zasad przyjętych przez jej członków.
Zadaniem Komisji Socjalnej jest :

1) uzgadnianie indywidualnych świadczeń na podstawie złożonych informacji (zał. nr 1 do Regulaminu) oraz wniosków (załącznik nr 3 do Regulaminu), wraz z wymaganymi dokumentami,

2) weryfikowanie dokumentów (w razie potrzeby),

3) przygotowywanie corocznego projektu podziału środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej ( plan rzeczowo -finansowy stanowiący zał. nr 5 do Regulaminu),

4) udostępnianie osobom uprawnionym, do korzystania z Funduszu, tekstu Regulaminu, i w razie potrzeby wyjaśnianie im zasad korzystania z pomocy w nim określonych.

Zadania, które wykonywane są poza posiedzeniami Komisji Socjalnej obciążają pracowników zatrudnionych w MZS nr 2 zgodnie z ich zakresem obowiązków dotyczącym ZFŚS.

ROZDZIAŁ II

Zasady tworzenia Funduszu i administrowanie jego środkami

§ 5.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się w wysokości :

Dla nauczycieli dokonuje się rocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć ( po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli ( po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) w wysokości 110 % kwoty bazowej, określanej dla pracowników państwowej sfery budżetowej
Dla nauczycieli będących emerytami i rencistami w wysokości 5 % pobieranych przez nich emerytur i rent
Dla pracowników administracyjnych i nauczycieli przebywających na urlopach wychowawczych – w wysokości 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
Dla emeryta lub rencisty - byłych pracowników administracji i obsługi oraz osób z orzeczeniem o niepełnosprawności w wysokości 6,75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia
Odpisy, o których mowa wyżej, stanowią jeden fundusz w szkole.
Naliczony odpis w pkt 5 jest pomniejszony o wartość wypłaconego świadczenia urlopowego dla zatrudnionych nauczycieli w danym roku .

§ 6.

Niezależnie od odpisów, o których mowa w § 5, Fundusz może być zwiększony o:

1) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,

2) odsetki od środków Funduszu,

3) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe.

§ 7.

Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym, na który pracodawca przekazuje równowartość pieniężną dokonanych odpisów na Fundusz na dany rok, w wysokości, terminach i na warunkach określonych w art. 6 ust. ustawy o z.f.ś.s .(tj. do 30 września każdego roku, z tym że do 31 maja każdego roku przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów, o których mowa w § 5 ust. 2 – 3).
Funduszem administruje pracodawca co oznacza, że tworzy on w każdym roku kalendarzowym w zakładzie Fundusz, zgodnie z art. 3 ustawy, oraz zapewnia techniczno- organizacyjną obsługę funkcjonowania Funduszu, w tym ponosi z własnych środków wszelkie koszty związane z prowadzeniem tego Funduszu ( np. opłata prowizji za prowadzenie przez bank wyodrębnionego rachunku bankowego, na którym gromadzone są środki pieniężne Funduszu, itp.) oraz odpowiada za prawidłowe i zgodne z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, wykorzystanie środków pieniężnych Funduszu.
Wydatkowanie środków z Funduszu, na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej, odbywa się w każdym roku kalendarzowym na podstawie rocznego planu dochodów i wydatków Funduszu, stanowiącego załącznik nr 5 do Regulaminu.
Przygotowany przez Pracodawcę, nie później niż do 20 marca każdego roku, projekt rocznego planu, o którym mowa w ust. 3, podlega uzgodnieniu z działającymi w zakładzie związkami zawodowymi, nie później niż do końca marca każdego roku kalendarzowego.
Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

ROZDZIAŁ III.

Osoby uprawnione do korzystania z funduszu

§ 8.

Do korzystania z Funduszu uprawnione są następujące osoby:

1) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (w całym okresie zatrudnienia), bez względu na wymiar czasu pracy, rodzaj umowy o pracę i staż pracy z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych, dłuższych niż 30 dni, innych niż urlopy wychowawcze,

2) emeryci i renciści (w okresie pobieranej renty z tytułu niezdolności do pracy) byli pracownicy zakładu, z którymi zakład pracy rozwiązał stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę,

3) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1-2 tj.

a) małżonek,

b) dzieci (w wieku do lat 18, a uczące się do lat 25, oraz bez względu na wiek dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci jednego z małżonków, jeżeli na tym małżonku ciąży obowiązek wychowania i utrzymania dziecka,

c) dzieci po zmarłym pracowniku wym. w pkt 1-2 do ukończenia lat 18, a uczące się do ukończenia lat 25, oraz bez względu na wiek, dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności.

4) współmałżonkowie zatrudnieni w MZS nr 2 mogą korzystać z ulgowych świadczeń finansowanych z Funduszu niezależnie od uprawnień przysługujących im jako członkom rodziny, co w praktyce oznacza, że określony rodzaj świadczeń otrzymują oboje.

ROZDZIAŁ IV

Zakres przedmiotowy prowadzonej przez zakład pracy działalności socjalnej i zasady przyznawania ulgowych świadczeń ze środków Funduszu.

§ 9.

Środki Funduszu mogą być przeznaczane na finansowanie (dofinansowanie):

1) świadczenia urlopowego dla nauczycieli bez względu na jego sytuację materialną niemającą charakteru socjalnego - zgodnie z art.53 ust.1a KN ,

2) wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie,

3) wypoczynku dzieci,

4) bezzwrotnej pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej,

5) działalności kulturalno – oświatowej oraz sportowo – rekreacyjnej,

6) zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe.

§ 10.

Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych do korzystania z pomocy Funduszu, co oznacza, że w pierwszej kolejności pomoc z Funduszu powinna być zapewniona rodzinom (osobom), które:

1) dotknięte zostały indywidualnymi zdarzeniami losowymi, długotrwałą chorobą lub śmiercią najbliższych członków rodziny ,

2) znajdują się w trudnej sytuacji materialnej,

3) samotnie wychowują dzieci,

4) wychowują dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki i leczenia,

5) posiadają na utrzymaniu troje i więcej dzieci uprawnionych, na podstawie § 8 Regulaminu, do korzystania z pomocy socjalnej zakładu.

Przez trudną sytuację materialną, o której mowa w ust. 1 pkt. 2, należy rozumieć sytuację, gdy miesięczny dochód (brutto) na członka rodziny (wyliczony zgodnie z zasadami podanymi w opisie do zał. nr 3 Regulaminu) nie przekracza 40% minimalnego wynagrodzenia za pracę,
Do określenia sytuacji materialnej osób uprawnionych, o której mowa w ust. 1, przyjmuje się średni miesięczny dochód brutto (ustalany zgodnie z objaśnieniami do wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego – stanowiącego zał. nr 3 do Regulaminu) przypadający na jednego członka rodziny ( tylko uprawnionego zgodnie z § 8 Regulaminu do pomocy socjalnej) wspólnie zamieszkującego i prowadzącego wspólnie gospodarstwo domowe, osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym rok ubiegania się o świadczenie, podzielony przez 12 i podzielony przez liczbę członków rodziny (tylko uprawnionych na podstawie § 8 Regulaminu, do pomocy socjalnej).
Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu są uznaniową formą pomocy, osobom znajdującym się w sytuacji, o której mowa w ust. 1 , a ich wysokość i termin przyznania może być uzależniony również od wysokości środków pieniężnych znajdujących się w dyspozycji Funduszu w momencie ubiegania się o świadczenie.
Uznaniowy zaś charakter świadczeń, oznacza że w przypadku odmowy przyznania świadczenia lub przyznanie świadczenia w niższej wysokości, od maksymalnych określonych w tabelach (zał. nr 2 do Regulaminu), osoba uprawniona nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń. Odmowa przyznania świadczenia, lub przyznanie go w niższej wysokości, nie wymaga od Pracodawcy dodatkowego pisemnego uzasadnienia, gdyż wystarczy zapoznać wnioskodawcę z decyzją Pracodawcy, zawartą na drugiej stronie wniosku, stanowiącego zał. nr 3 do Regulaminu).
W sytuacji, o której mowa w ust. 5, osoba taka może jedynie, jeśli naruszone zostały postanowienia Regulaminu, wystąpić do pracodawcy, z umotywowanym wnioskiem, o ponowne rozpatrzenie jej sprawy, wskazując przy tym, które przepisy Regulaminu zostały, jej zdaniem naruszone.

§ 11.

W ramach pomocy, wym. w § 9 pkt. 4 (bezzwrotna pomoc materialna – rzeczowa lub finansowa), może być udzielana pomoc rzeczowa lub finansowa:

1) w związku z trudną sytuacją rodzinną, osobistą lub materialną osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu (tzw. zapomogi zwykłe – tabela nr 4, zał. nr 2 do Regulaminu) – przyznawana nie częściej niż raz w roku, a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej niż raz w roku – na wniosek: osoby uprawnionej, przełożonego, opiekuna lub organizacji związkowej,

2) w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą lub śmiercią najbliższego członka rodziny, tj. współmałżonka lub dziecka uprawnionego na podstawie § 8 Regulaminu do korzystania z pomocy socjalnej (tzw. zapomogi losowe – tabela nr 4, zał. nr 2 do Regulaminu) – przyznawana nie częściej niż raz w roku , a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej niż raz w roku – na wniosek: osoby uprawnionej, opiekuna lub organizacji związkowej,

3) w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny w okresie świąt - na wniosek osoby uprawnionej, pracodawcy lub organizacji związkowej(w zależności od wspólnych ustaleń pracodawcy i związków zawodowych) – raz w roku,

Warunkiem uzyskania pomocy, wym. w ust. 1 pkt.1- 2, jest przedstawienie przez osobę ubiegającą się o taka pomoc, wiarygodnego dokumentu potwierdzającego tą sytuację, tj.:

1) w przypadku długotrwałej choroby – zaświadczenie lekarskie o długotrwałej (przewlekłej) chorobie,

2) w przypadku śmierci członka rodziny – kserokopia odpisu skróconego aktu zgonu,

3) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (kradzież, pożar, zalanie, wypadek) – odpowiednie dokumenty (zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie ewentualnego świadka , kopia protokołu itp.).

§ 12.

Ze środków Funduszu mogą też być finansowane następujące formy wypoczynku:

1) wycieczki i rajdy kilkudniowe oraz jednodniowe ( nie objęte działalnością wym. w §13), zakupione lub organizowane przez pracodawcę – dofinansowanie, zgodnie z tabelą nr 1zał. 2 do Regulaminu, nie częściej niż raz w roku,

2) wypoczynek organizowany we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą) – trwający jednorazowo nie krócej niż 14 dni kalendarzowych – dofinansowanie, tylko na wniosek uprawnionego , zgodnie z tabelą nr 2 zał. nr 2 do Regulaminu

3) wypoczynek letni i zimowy dla dzieci i młodzieży ( kolonie, obozy, zimowiska, „zielone szkoły”, itp.) – trwające nie krócej niż 10 dni i nie dłużej niż 21 dni kalendarzowych, zakupione indywidualnie – dofinansowanie, tylko na wniosek uprawnionego, zgodnie z tabelą nr 1 zał. nr 2 do Regulaminu – nie częściej niż raz na rok

Dofinansowanie wymienione w ust. 1 pkt 3 dotyczy tylko jednej formy wypoczynku ( w zależności od wyboru osoby ubiegającej się o dofinansowanie), dopłata do wybranego wypoczynku, zakupionego przez samego uprawnionego następuje po złożeniu dokumentu wystawionego przez podmioty prowadzące działalność w zakresie danego wypoczynku, w którym zaznaczone jest m. in. miejsce i czas trwania wypoczynku, ilość osób korzystających z wypoczynku oraz wysokość poniesionego wydatku za wypoczynek.
Dofinansowanie wypoczynku wym. w ust. 1 pkt. 2 przyznawane jest tylko w oparciu o złożony wniosek (bez dokumentowania poniesionych wydatków) a wypłata następuje przed rozpoczęciem wypoczynku .

§ 13.

W ramach działalności kulturalno - oświatowej i sportowo – rekreacyjnej dofinansowanie może dotyczyć:

1) dopłat do biletów (karnetów) wstępu do kin, teatrów, oper, występów estradowych, koncertów, wystaw, imprez sportowych i rekreacyjnych, biletów (karnetów) wstępu na basen, kort tenisowy, siłownię, gabinetów odnowy biologicznej, itp. - zakupionych przez pracodawcę - tabela 3a zał. nr 2 do Regulaminu,

2) dofinansowanie udziału w różnego rodzaju imprezach kulturalno – oświatowych i sportowo – rekreacyjnych organizowanych przez pracodawcę (np. festyny, spartakiady, zakup paczek mikołajkowych dla dzieci, jednodniowe wycieczki rekreacyjne). - tabela 3 b zał.2 do Regulaminu.

Zasady i wysokość dofinansowania świadczeń wymienionych w ust. 1 pkt. 2 ustala się zgodnie z tabelą nr 3 b zał. nr 2 do Regulaminu a częstotliwość korzystania ze świadczeń, w ramach tej działalności, od posiadanych środków pieniężnych zaplanowanych na tą działalność na dany rok.
Zakup paczek mikołajkowych dla dzieci w wieku od 1 do 14 roku życia (wiek liczony na koniec miesiąca, w którym organizowana jest impreza) skromnych paczek o wartości nieprzekraczającej jednorazowo 5% minimalnego wynagrodzenia za pracę (jedna paczka na dziecko w rodzinie dla małżeństw zatrudnionych w naszym zakładzie).

ROZDZIAŁ V.

Zakres przedmiotowy zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe i zasady jej udzielania (pożyczki mieszkaniowe).

§ 14.

Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu mogą uzyskać zwrotną pomoc tj. pożyczki oprocentowane w wysokości 1 % na cele mieszkaniowe na:

1) remont i modernizacja mieszkania lub domu

2) zakup mieszkania.

§ 15.

Podstawą uzyskania pożyczki na cele wymienione w § 14 jest zawarta między pożyczkobiorcą a pracodawcą, umowa cywilnoprawna z dołączonymi oświadczeniami dwóch poręczycieli, z których każdy musi być pracownikiem zakładu, zatrudnionym na umowę o pracę na czas nieokreślony lub umowę na czas co najmniej równy okresowi spłat pożyczki, której wzór określa zał. nr 4 do Regulaminu .

§ 16.

Spłata pożyczki powinna rozpocząć się w terminie wskazanym przez pożyczkobiorcę i ustalonym w umowie pożyczki nie później jednak niż po upływie miesiąca od dnia jej przyznania.
Spłata całego oprocentowania w wysokości 1% od udzielonej pożyczki następuje w pierwszej racie spłaty pożyczki.

§ 17.

Pożyczka na cele wym. w § 14 może być udzielona nie częściej niż raz na dwa lata, pod warunkiem całkowitej spłaty poprzednio zaciągniętej pożyczki, przy czym okres spłat nie może przekraczać 25 miesięcy ( w umowie pożyczki w zależności od wniosku pożyczkobiorcy można przyjąć krótszy okres spłaty).
W przypadku śmierci pożyczkobiorcy cała niespłacona część pożyczki na cele wym. w § 14 ulega umorzeniu.
Pracodawca w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi (poprzez Komisję Socjalną) może w wyjątkowych przypadkach ( w tym rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę z przyczyn leżących po stronie Pracodawcy) zawiesić spłatę na dogodny okres dla pożyczkobiorcy niedłuższy jednak niż 12 miesięcy.

§ 18.

Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w przypadku:

1) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy,

2) wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie pożyczki.

W innych przypadkach rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę, albo przejścia na zasadzie art. 23¹ Kodeksu Pracy do innego pracodawcy, spłata pożyczki następuje w terminach i ratach określonych w umowie pożyczki.
W sytuacji gdy pracownik rozwiązał stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę niespłacona część pożyczki podlega spłacie na warunkach określonych w umowie pożyczki.

§ 19.

Wnioski o udzielenie pożyczki na cele wym. w § 14 pkt. 2 muszą być poparte wiarygodnymi dokumentami (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), z których wynika, że otrzymana kwota pożyczki faktycznie będzie przeznaczona na cel wskazany we wniosku (np. notarialna umowa kupna – sprzedaży – zamiany lub inny tytuł prawny; zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o wysokości wkładu budowlanego; zaświadczenie o wysokości kaucji i opłat wymaganych przy nabyciu lub zamianie mieszkania; itp.).
Przy wnioskach o pożyczki na cele wym. § 14 pkt. 1 nie potrzeba przedstawiać tytułu prawnego do mieszkania, domu lub lokalu w takim mieszkaniu lub domu, lecz wystarczy samo oświadczenie pożyczkobiorcy o zamieszkiwaniu w takim lokalu.

ROZDZIAŁ VI.

Postanowienia uzupełniające i końcowe

§ 20.

Świadczenia z Funduszu przyznawane są na wniosek samego uprawnionego, jego przełożonego lub opiekuna oraz pracodawcy lub organizacji związkowej działającej w zakładzie, chyba że przepisy Regulaminu dla określonych świadczeń przewidują inny tryb.

§ 21.

Świadczenia przyznane uprawnionym przed dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu realizowane są na zasadach wcześniej obowiązujących i nie podlegają ponownemu rozpatrzeniu.

§ 22.

Osoba, która rezygnuje z przydzielonego jej świadczenia zobowiązana jest do bezzwłocznego zawiadomienia Pracodawcy.
W przypadkach nieuzasadnionej rezygnacji z przydzielonego świadczenia, świadczeniobiorca ponosi ewentualne koszty związane z zakupem świadczenia, a poniesione przez Pracodawcę.
Za uzasadnione przypadki rezygnacji ze świadczenia przyjmuje się przede wszystkim zdarzenia wynikłe niezależne od woli świadczeniobiorcy (np. choroba, śmierć najbliższego członka rodziny, indywidualne zdarzenia losowe itp.).

§ 23.

Osoba, która podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na cele niezgodne z jej przeznaczeniem lub odstąpiła świadczenie osobie nieuprawnionej, zostaje obciążona pełnymi kosztami, poniesionymi przez Pracodawcę w związku z zakupem tego świadczenia.

§ 24.

Regulamin powinien być udostępniony do wglądu, każdej osobie uprawnionej do korzystania z Funduszu, na jej żądanie.

§ 25.

Wszelkie zmiany w treści Regulaminu wymagają formy pisemnej i trybu obowiązującego przy jego ustalaniu i wprowadzaniu.

§ 26.

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa.

§ 27.

Regulamin wchodzi w życie po wprowadzeniu go zarządzeniem Pracodawcy, w terminie określonym w tym zarządzeniu.

§ 28.

Częścią Regulaminu jako uzupełnienie jego postanowień są załączniki:

1) załącznik nr 1 – informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać z ulgowych świadczeń finansowanych z ZFŚS,

2) załącznik nr 2 – tabele wysokości świadczeń socjalnych finansowanych z ZFŚS i dopłat do tych świadczeń wg:

a) tabela nr 1 – dopłat do różnych form wypoczynku, tj. wycieczki i rajdy kilkudniowe oraz wypoczynek letni i zimowy dla dzieci i młodzieży,

b) tabela nr 2 – dopłata do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą),

c) tabela nr 3 a i 3b – dopłat do świadczeń w ramach prowadzonej działalności sportowo – rekreacyjnej i kulturalno – oświatowej,

d) tabela nr 4 – wysokości udzielonej pomocy bezzwrotnej – finansowej lub rzeczowej, w związku z trudną sytuacją rodzinną, osobistą i materialną ( tzw. zapomogi zwykłe) oraz w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą lub śmiercią ( tzw. zapomogi losowe),

e) tabela nr 5 – wysokości udzielanej pomocy bezzwrotnej – finansowej lub rzeczowej, w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny ( osoby samotnej) w okresie świąt,

f) tabela nr 7 – wysokość udzielanych pożyczek na cele mieszkaniowe,

3) załącznik nr 3 – wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego z dofinansowaniem z ZFŚS lub pełnopłatnego,

4) załącznik nr 4 – umowa pożyczki na cele mieszkaniowe,

5) załącznik nr 5 – plan dochodów i wydatków z ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej na dany rok.

6) Załącznik nr 6 – lista przyznanych świadczeń związanych z prowadzoną działalnością kulturalno – oświatową i sportowo – rekreacyjną wg. progów dochodowych ( tabela 3a i tabela 3b).

Stosownie do art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, Regulamin został uzgodniony z zakładową organizacją związkową działającą u Pracodawcy.

Uzgodniono w dniu: 09.02.2010r.